Challenges and the future of chatbots

چالش‌ها و آینده چت بات (Chatbot) در دنیای کسب و کار

چالش‌ها و آینده چت بات (Chatbot) در دنیای کسب و کار

چت بات، یک نرم افزار یا همان برنامه کامپیوتری است که مکالمه یا «چت» انسان‌ها را از طریق تعاملات متنی یا صوتی شبیه سازی می‌کند. با این توضیح، ممکن است بخواهید به طور دقیق بدانید که چت بات (Chatbot) چیست و چه کاربردی در کسب و کار دارد؟ باید بگوییم که امروزه کاربران در انواع مختلفی از ارتباطات خود از چت بات بهره می‌برند. به عنوان مثال ارتباط یک کسب و کار با کاربران (B2C) و یا یک کسب و کار با کسب و کاری دیگر (B2B) به طور فزاینده‌ای به دستیاران مجازی چون چت بات نیز دارد. افزودن دستیارهای چت بات مانند چاتا، هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد. همچنین باعث می‌شود کارکنان پشتیبانی از زمان خود بهتر استفاده کنند و سازمان‌ها را قادر می‌سازد در ساعاتی که کارمندان پشتیبانی در دسترس نیستند به مشتریان خدمات ارائه دهند. اما دورنمای این ابزارهای نوین چه خواهد و در یک افق میان‌مدت، با چه چالش‌هایی رو به رو خواهند شد؟ در این متن بیشتر درباره این موضوع گفتگو می‌کنیم.

چرا چت بات‌ها مهم هستند؟

پیشرفت تکنولوژی به طور اساسی شیوه ارتباط مردم را تغییر داده است. پیام های آنلاین تا حد زیادی جایگزین تعاملات حضوری شده است. این امر باعث شده است که کسب و کارها با نوع جدیدی از ارتباطات سازگار شوند. برای دستیابی به موفقیت، برندها باید پاسخگوی انتظارات خریداران باشند. آن‌ها باید به سوالات مشتریان در تمام ساعات شبانه روز و در چندین کانال مختلف پاسخ دهند.
غالب سازمان‌هایی که به دنبال افزایش فروش یا بهره وری خدمات خود هستند، چت بات‌ها را برای صرفه جویی در زمان و کارایی به کار می‌گیرند. زیرا چت بات‌ها می‌توانند با کاربران گفتگو کنند و به سؤالات تکراری پاسخ دهند. اینجاست که اهمیت چت بات مشخص می‌شود. همانطور که کاربران از اشکال سنتی ارتباطات دور می‌شوند، بسیاری از کارشناسان انتظار دارند روش‌های ارتباطی مبتنی بر چت افزایش یابد. سازمان‌ها به طور فزاینده‌ای از دستیاران مجازی مبتنی بر چت بات برای انجام کارهای ساده استفاده می‌کنند و به عوامل انسانی اجازه می‌دهند بر مسئولیت‌های دیگری تمرکز کنند.

چت بات‌ها چگونه تکامل پیدا کرده‌اند؟

چت بات‌های ابتدایی، اولین تلاش‌ها برای ایجاد برنامه‌هایی بودند که به شکل اولیه‌ای می‌توانستند یک شخص واقعی که را با شخص دیگری صحبت می‌کند شبیه‌سازی کند. اثربخشی این چت بات‌ها در اوایل دهه 1970 با استفاده از نسخه‌ای از آزمون تورینگ ارزیابی شد.
چت بات‌ها از آن زمان به بعد راه زیادی را پیموده‌اند. توسعه‌دهندگان، چت‌ بات‌های مدرن را بر اساس فناوری‌های هوش مصنوعی، از جمله الگوریتم‌های یادگیری زبان انسانی (NLP) و یادگیری ماشین (ML) می‌سازند. در این نوع از چت بات‌ها هر چه کاربر نهایی بیشتر با ربات تعامل داشته باشد، چت بات آموزش دیده و می‌تواند در گذر زمان، پاسخ های بهتری ارائه دهد.
استفاده از چت بات در کسب و کارهای مختلف در حال افزایش است. با بهبود چت بات‌ها، کاربران در هنگام تعامل با آن‌ها مشکلات کم‌تری را تجربه می‌کنند. چت‌بات‌ها به پر کردن خلایی کمک می‌کنند که بین فناوری پیشرفته و ارتباطات متنی وجود دارد که سابقا با تماس‌های تلفنی پر می‌شد.

چالش‌های استفاده از چت بات‌ها چیست؟

در حالی که یک چت بات هوشمند، تجربه مشتری را بهبود می‌بخشد و به سازمان‌ها سود می‌رساند، چالش‌های مختلفی نیز دارد. این چالش ها شامل موارد زیر است:

 

امنیت
کاربران باید به اندازه کافی به چت بات اعتماد کنند تا اطلاعات شخصی خود را به اشتراک بگذارند. بنابراین، سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که چت بات‌های خود را طوری طراحی می‌کنند که فقط داده‌های مربوطه را درخواست کنند و به طور ایمن آن داده‌ها را از طریق اینترنت منتقل کنند. چت بات‌ها باید طراحی ایمن داشته باشند و بتوانند از دسترسی هکرها به پیکربندی چت‌بات جلوگیری کنند.


تفاوت در نحوه تایپ پیام‌های افراد مختلف
افراد مختلف نوع نگارش متفاوتی دارند. برخی جمله‌های کوتاه استفاده می‌کنند و برخی جمله‌های بلند. برخی رسمی می‌نویسند و برخی محاوره‌ای. برخی در زمان دادن پیام خوشحال هستند و برخی عصبانی‌اند و متنی طعنه‌آمیز می‌نویسند. چت‌بات به عنوان یک ماشین، کار پیچیده ای در درک منظور مخاطبان دارد. چت‌بات‌ها اکنون در حال توسعه هستند و هر چه بیشتر ربات‌های انسانی را درک کنند ولی هنوز راه طولانی در پیش دارند.


رفتار، خلق و خو و عواطف غیر قابل پیش‌بینی انسان
انسان‌ها احساسات متغیر و در حال دگرگونی دارند؛ بنابراین کاربران ممکن است به سرعت نظر خود را تغییر دهند. مثلا بلافاصله پس از پرسش اولیه، ممکن است بخواهند به جای آن درخواست متفاوتی مطرح کنند. چت بات‌ها باید با این تغییرات پیوسته سازگار شوند و آن را درک کنند.


رضایت کاربر
کاربران همیشه خواهان بهترین تجربیات هستند اما به ندرت صد درصد راضی می‌شوند. آن‌ها همیشه می‌خواهند چت بات بهتر از آنچه در حال حاضر است باشد. این بدان معناست که سازمان‌هایی که از چت بات‌ها استفاده می‌کنند باید به‌طور مداوم آن‌ها را به‌روزرسانی کنند و بهبود بخشند تا اطمینان حاصل شود که کاربران احساس می‌کنند با یک منبع قابل اعتماد و هوشمند صحبت می‌کنند.

مدیریت آموزش چت بات ها

ربات‌های هوش مصنوعی با هر مکالمه‌ای باهوش‌تر می‌شوند. به این معنی که آنها به سادگی رفتار کاربران را منعکس می‌کنند. این موضوع تبدیل به یک چالش بزرگ برای طراحان مکالمه شده است و در آزمایش مایکروسافت به نام «درک مکالمه» به خوبی نشان داده شده است.
این آزمایش شامل راه اندازی Tay، یک ربات هوش مصنوعی در توییتر بود. قرار بود Tay با افراد مختلف چت کند و ثابت کند که یک برنامه کامپیوتری می‌تواند با مکالمات معمولی هوشمندتر شود. آزمایش نشان داد که مفروضات مایکروسافت درست بود. با این حال، نتایج آزمایش دور از انتظار بود. پس از چند ساعت چت با کاربران توییتر، Tay شروع به ارسال توییت‌های نژادپرستانه و توهین‌آمیز کرد، از جمله پیام‌هایی مانند «هیتلر درست می‌گفت» یا «۱۱ سپتامبر یک توطئه داخلی بود».
در پاسخ به این وضعیت، مایکروسافت در کم‌تر از 24 ساعت، Tay را از توییتر حذف کرد. بابت این حادثه عذرخواهی کرد و گفت: «ما عمیقاً برای توییت‌های توهین‌آمیز و آزاردهنده ناخواسته Tay متاسفیم. اگرچه ما برای بسیاری از انواع سوء استفاده‌های سیستمی آماده شده بودیم، اما نظارتی جدی برای این حمله خاص انجام دادیم.»
آزمایش مایکروسافت نشان داد که هنوز جای پیشرفت در هوش مصنوعی وجود دارد. Tay به اندازه کافی آموزش ندیده بود و این منجر به تقلید «کوکورانه» زبان و رفتار کاربران توییتر شد. این کاربران عمدا به Tay پیام‌های تنش‌زا و تهاجمی آموزش می‌دادند. پس از این آزمایش، رومن یامپولسکی، رئیس آزمایشگاه امنیت سایبری در دانشگاه لوئیزویل گفت که آزمایش مایکروسافت ثابت کرد که چت بات‌ها مانند کودکان هستند. باید به آن‌ها آموزش داده شود که چه چیزی مناسب است و چه چیزی مناسب نیست!

آینده چت بات‌ها

بسیاری از کارشناسان انتظار دارند که چت بات‌ها همچنان محبوبیت خود را حفظ کنند. در آینده، هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی به تکامل خود ادامه می‌دهند، قابلیت‌های جدیدی را به چت‌بات‌ها اضافه می‌کنند و سطوح جدیدی از بهبود تجربیات کاربر با قابلیت صوتی و ارتباط متنی را معرفی می‌کنند که تجربه مشتری را متحول می‌کند. این پیشرفت‌ها همچنین ممکن است بر جمع‌آوری داده‌ها تأثیر بگذارد و بینش عمیق‌تری در مورد مشتری ارائه دهد که منجر به بهبود پیش‌بینی‌کننده رفتار خریدار شود. خدمات صوتی نیز به بخش‌های رایج و ضروری اکوسیستم فناوری اطلاعات تبدیل شده‌اند. بسیاری از توسعه دهندگان تمرکز بیشتری بر توسعه چت بات‌های مبتنی بر صدا دارند که می‌توانند به عنوان عامل مکالمه عمل کنند، زبان‌های متعددی را بفهمند و به همان زبان‌ها پاسخ دهند.

با چاتا، مشتریان خود را راضی نگه دارید.

ارتباط با ما _______

Chatbot dos and don’ts

بایدها و نبایدهای استفاده از چت بات ها

تصور کنید یک کارمند در تیم خود دارید که ۲۴ ساعته در دسترس است، هرگز شکایت نمی‌کند و تمام وظایف تکراری خدمات مشتری را که سایر اعضای تیم شما از آن متنفرند، انجام می‌دهد. او همچنین حقوق یک کارمند معمولی را دریافت می‌کند. خبر خوب این است که این کارمند افسانه‌ای واقعا وجود دارد! فقط نه به معنای سنتی آن. چت بات ها مزیت رقابتی بسیاری از مشاغل هستند. در این مطلب ما همه چیزهایی را که باید در مورد چت بات ها در کسب ‌و کار بدانید، توضیح می‌دهیم. از چیستی آن‌ها گرفته تا این که چگونه می‌توانند به افزایش سود کسب و کار شما کمک کنند. به ‌علاوه، نکاتی در مورد بایدها و نبایدهای استفاده از چت بات ها چند توصیه به شما ارائه می‌کنیم.

انواع چت‌بات‌ها و انتخاب نوع بهینه آن

توجه به اشکال و انواع چت‌بات‌ها و انتخاب نوع بهینه آن

چت بات‌ها سطوح مختلفی از پیچیدگی دارند. برخی چت بات‌ها با هر مکالمه‌ای طوری برخورد می‌کنند که گویی با یک کاربر جدید تعامل دارند. در مقابل، برخی چت بات‌ها می‌توانند تعاملات گذشته را بررسی کرده و به کمک یادگیری ماشین، پاسخ‌های جدید ارائه کنند.
افزودن بات چت به بخش خدمات یا فروش نیاز به کدنویسی کمی دارد و گاهی بدون کدنویسی نیز قابل انجام است. بسیاری از ارائه دهندگان خدمات چت بات به توسعه دهندگان اجازه می‌دهند تا رابط کاربری مکالمه‌ای را برای برنامه‌های تجاری شخص ثالث بسازند. یکی از جنبه‌های حیاتی اجرای چت بات، انتخاب موتور پردازش زبان طبیعی (NLP) مناسب است. برای مثال، اگر کاربر از طریق صدا با ربات تعامل داشته باشد، چت بات به یک موتور تشخیص گفتار نیاز دارد.
صاحبان کسب و کار همچنین باید تصمیم بگیرند که آیا می‌خواهند مکالماتی با ساختار تعریف‌شده داشته باشند یا بدون ساختار کلیشه‌ای. چت بات‌های ساخته شده برای مکالمات با ساختار ثابت، برنامه‌نویسی و اجرای ساده‌ای دارند؛ اما آنچه را که کاربران می‌توانند بپرسند محدود می‌کند. برای نمونه در کسب و کار‌های B2B، چت بات‌ها معمولا برای پاسخ دادن به سؤالات متداول یا انجام کارهای ساده و تکراری برنامه‌نویسی می‌شوند. به عنوان مثال، چت بات‌ها می‌توانند نمایندگان فروش را قادر به دریافت سریع شماره تلفن کنند.

به عوامل انسانی اجازه دهید پرسش‌های پیچیده یا تازه را مدیریت کنند

درخواست‌ها و پرسش‌هایی وجود دارد که باید توسط یک انسان رسیدگی شود. ربات خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که سوالاتی را که نمی‌تواند پاسخ دهد به کارشناس انسانی تیم پشتیبانی ارسال کند. اگر این فرایند در قالب لایو چت باشد خیلی بهتر است.

کاربر را با تبلیغ بمباران نکنید

آخرین چیزی که مشتریان شما می‌خواهند، حجم زیادی از پیام‌های بازاریابی است در مورد اینکه برند شما چقدر عالیست. این کار یک راه سریع برای این است که مشتری از صفحه شما خارج شود و هرگز برنگردد. از چت بات ها برای اسپم و بمباران تبلیغاتی استفاده نکنید.

به چت بات خود کمی شخصیت ببخشید

ارتباط افراد با چت بات هایی که شخصیت متمایزی دارند بسیار آسان‌تر است. هنگامی که ربات خود را ایجاد می‌کنید، به آن یک نام، یک صدای متمایز و یک آواتار بدهید.

در شخصیت‌بخشی به چت بات خود دقت کنید

چت بات باید بتواند لحن و زبان برند شما را متناسب با پرسونایی که از مشتریان خود می‌دانید ارائه دهد. این در انتخاب واژگان یا نوع جمله‌بندی پاسخ‌ها منعکس می‌شود. موقعیت‌ها هم مهم هستند. وقتی کاربری اعتراض و شکایت دارد باید پاسخ به درخواست او، همراه با فروتنی و پوزش‌خواهی باشد.

به مشتریان خود اطلاع دهید که چت بات شما چه کاری می‌تواند انجام دهد

چت بات برندتان را آموزش دهید تا قابلیت‌هایش را به مشتریانتان معرفی کند. به این ترتیب، کاربران می‌توانند بیشترین بهره را از ربات شما ببرند. این کار می‌تواند به همین سادگی باشد: «سلام، من چاتا هستم و می‌توانم در خرید، مرجوع کردن و پاسخ به سؤالات متداول به شما کمک کنم. امروز چه کمکی از دستم بر می‌آید؟»

سعی نکنید چت بات خود را به عنوان یک انسان جا بزنید!

کاربران می‌توانند ربات و کارشناس انسانی را از هم تشخیص دهند. مهم نیست فکر می‌کنید که چقدر خوب ربات خود را طراحی کرده‌اید. افراد می‌دانند که این یک انسان نیست که با او صحبت می‌کنند. پس با مشتریان خود روراست باشید. این روزها مردم آماده استفاده از چت بات ها برای درخواست خدمات مشتری هستند. هدف بازآفرینی تجربه انسانی نیست، بلکه پشتیبانی از آن است.

با آسان‌نویسی، برقراری ارتباط با چت بات خود را راحت کنید

چت بات شما قرار نیست یک کتاب فلسفی و پیچیده بنویسد! از زبان ساده استفاده کنید و جملات کوتاه و مختصر را به آن آموزش دهید.

بایدها و نبایدهای استفاده از چت بات ها
از متن‌های طولانی به عنوان پاسخ استفاده نکنید

ممکن است اطلاعات زیادی برای اطلاع رسانی داشته باشید، اما لطفاً آن را یکجا استفاده نکنید. خواندن متن‌های طولانی برای مردم سخت است. چت بات خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که تکه‌های متنی را یکی یکی ارسال کند تا خوانندگان خود را تحت تأثیر قرار دهید.

چت بات خود را برای مدیریت حالت‌های خاص آموزش دهید

اگر چت بات خود را آماده کنید تا در هنگام برخورد با پرسش ها و درخواست‌های خاص و پیش‌بینی نشده بتواند کاربر را به کارشناس متصل کند و یا پیشنهاد ارتباطی دیگری را ارئه دهد، مشتریانتان تجربه لذت‌بخشی خواهند داشت. وقتی با داده‌هایی مواجه می‌شوید که نمی‌دانید با آن‌ها چه باید بکنید، راهی برای عذرخواهی دوستانه به ربات ارائه بدهید. به عنوان مثال، بات شما می‌تواند بگوید: «متاسفم! با وجود ظاهر خوب و جذابم، من هنوز یک ربات هستم و مطمئن نیستم بتوانم به این پرسش پاسخ دهم. اجازه دهید درخواست شما را به همکارم ارجاع بدهم. او می‌تواند به شما کمک کند.»

فهرست‌ها را نادیده نگیرید

فهرست‌ها راهی عالی برای لیست کردن قابلیت‌های ربات‌‎ها یا سوالات متداول شما هستند. مردم عاشق داشتن گزینه‌های آماده هستند. فقط آن‌ها را نه خیلی محدود کنید و نه خیلی گسترده و بی‌انتها.

با چاتا، مشتریان خود را راضی نگه دارید.

ارتباط با ما _______

Types of chatbots

انواع چت بات و کاربردهای آن در دنیای کسب و کار

با وجود اینکه چت بات یک فناوری و ابزار دیجیتالی جوان به شمار می‌رود، انواع مختلف و متنوعی از چت بات ها پدید آمده‌اند. چت بات ها بر اساس نوع و زبان برنامه‌نویسی و یا کاربردهایشان دسته‌بندی می‌شوند. البته اصلی‌ترین دسته‌بندی چت بات ها، دو گروه اصلی چت بات هوشمند و ساده است. در این نوشته قصد داریم نگاه جامع‌تری به انواع چت بات ها، کاربردهایشان و دسته‌بندی‌های گوناگونی که از این فناوری‌ نوظهور وجود دارد داشته باشیم.

چت بات چاتا چیست

تفاوت بین چت بات و ربات چیست؟

اگرچه واژه‌های «چت بات» و «ربات» گاهی به اشتباه به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، تفاوت قابل توجهی بین آن‌ها وجود دارد. چت بات (chatbot) یک برنامه کامپیوتری است که برای برقراری ارتباط با کاربران طراحی شده است. چت بات سوالات کاربران را تجزیه و تحلیل می‌کند تا پاسخ‌های مناسب ارائه دهد. کسب و کارها از چت بات ها برای پاسخگویی و ارائه خدمات به مشتریان و کمک به آنان در انجام کارهای ساده بدون نیاز به یک عامل انسانی استفاده می‌کنند.
اما ربات الگوریتمی است که با محتوای وب در تعامل است. ربات‌ها به کسب‌وکارها و کاربران کمک می‌کنند تا کارهای مفید، پیش پا افتاده یا پیچیده را سریع‌تر و به صورت آنلاین انجام دهند. برخی از انواع ربات‌ها عبارتند از:
◉ ربات‌های موتور جستجو که توسط گوگل و یاهو برای فهرست‌بندی محتوای وب (ایندکس‌کردن) استفاده می‌شوند. این ربات‌ها به کاربران کمک می‌کنند تا به راحتی اطلاعات مربوط به هدف جستجوی خود را پیدا کنند.
◉ فید ربات‌ها (feed) که به دنبال اطلاعات جدید در وب می‌گردند تا به سایت‌های خبری اضافه کنند.
◉ ربات‌های کپی رایت که به دنبال محتوایی هستند که قوانین کپی رایت را نقض می‌کند. آن‌ها به ناشران و نویسندگان در بررسی استفاده بدون تایید از محتوای اختصاصی آنها، کمک می‌کنند.
پس می‌بینیم که چت بات با ربات تفاوت‌های زیادی در ساختار و عملکرد دارد.

انواع چت بات از دید نوع عملکرد یا ساختار

حال که تفاوت چت بات با ربات را متوجه شدیم، می‌خواهیم انواع چت بات ها را از دید کاری که انجام می‌دهند و چگونگی کارکردهایشان دسته‌بندی کنیم:

چت بات‌های مبتنی بر شناسایی کلیدواژه

چت بات های مبتنی بر کلیدواژه (Keyword recognition-based) با استفاده از پاسخ‌های از پیش تعریف شده ارتباط برقرار می‌کنند. این چت بات ها همیشه به قاعده داده شده به آنها پایبند هستند. چت بات های مبتنی بر کلیدواژه پاسخ‌هایی را بر اساس مجموعه‌ای از قوانین «اگر X در نتیجه Y» ارائه می‌دهند. این قوانین توسط یک طراح چت بات تعریف می‌شود. چت بات های مبتنی بر کلیدواژه، موضوع گفتگو را درک نمی‌کنند. آن‌ها تنها زمانی پاسخ‌های منطبق را ارائه می‌دهند که کاربران از یک کلمه کلیدی یا دستوری استفاده می‌کنند که برای پاسخ دادن به آن برنامه‌ریزی شده‌اند.
وقتی از یک چت‌بات مبتنی بر کلیدواژه سوالی مانند «چگونه می‌توانم رمز عبور خود را عوض کنم؟» پرسیده می‌شود، ابتدا به دنبال کلمات کلیدی آشنا در جمله می‌گردد. در این مثال، «عوض» و «رمز عبور» کلمات کلیدی هستند. سپس، برای ارائه پاسخ، این کلمات کلیدی را با پاسخ‌های موجود در پایگاه داده خود مطابقت می‌دهد. با این حال، اگر چیزی خارج از محدوده دانش چت بات ارائه شود، مانند املا یا نگارشی متفاوت، ممکن است آن سوال با پاسخ مطابقت نداشته باشد. به همین دلیل، چت‌بات‌های مبتنی بر کلیدواژه اغلب از کاربر می‌خواهند که سؤال خود را دوباره بیان کند. این نوع چت‌بات‌ها همچنین می‌توانند در صورت نیاز (که معمولا زیاد هم اتفاق می‌افتد!) مشتریان را به یک عامل انسانی ارجاع دهند.
شایان ذکر است که چت‌بات‌های مبتنی بر کلیدواژه نمی‌توانند از تجربیات گذشته درس بگیرند. آن‌ها بر اساس آنچه در آن لحظه می‌دانند پاسخ می‌دهند. تنها راه برای بهبود چت بات مبتنی بر کلیدواژه، تجهیز آن به تعداد بیشتر پاسخ‌های از پیش تعریف‌شده و بهبود مکانیسم‌های شناسایی کلیدواژه است. ربات‌های مبتنی بر کلیدواژه ارزان‌ترین و آسان‌ترین نوع چت بات برای آموزش هستند. شرکت‌ها آن‌ها را به عنوان استراتژی‌های تجاری خود انتخاب می‌کنند زیرا به خودکارسازی ارتباطات مشتری کمک می‌کنند. رفتار چت بات های مبتنی بر کلیدواژه نیز می‌تواند از A تا Z و بسیار متنوع طراحی شود. این به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا یک تجربه قابل پیش‌بینی از برند خود ارائه دهند.

چت بات های پاسخ‌دهی سریع (اسکریپت‌شده)

چت‌های اسکریپ‌شده یا پاسخ‌دهی رسیع (Scripted or quick reply) یک گروه مشهور و بزرگ چت بات ها هستند و به شکل یک درخت تصمیم‌گیری سلسله مراتبی عمل می‌کنند. این چت‌بات‌ها از طریق سوالات از پیش تعریف شده با کاربران تعامل دارند و تا زمانی که چت بات به سوال کاربر پاسخ دهد مکالمه پیش می‌رود. نوع دیگر این چت‌بات‌ها، «چت بات مبتنی بر منو» است که کاربران را ملزم می‌کند تا از یک لیست یا منوی از پیش تعریف شده، سوال یا زمینه کلی پرسش خود را انتخاب کنند.
وقتی از یک چت‌بات مبتنی بر کلیدواژه سوالی مانند «چگونه می‌توانم رمز عبور خود را عوض کنم؟» پرسیده می‌شود، ابتدا به دنبال کلمات کلیدی آشنا در جمله می‌گردد. در این مثال، «عوض» و «رمز عبور» کلمات کلیدی هستند. سپس، برای ارائه پاسخ، این کلمات کلیدی را با پاسخ‌های موجود در پایگاه داده خود مطابقت می‌دهد. با این حال، اگر چیزی خارج از محدوده دانش چت بات ارائه شود، مانند املا یا نگارشی متفاوت، ممکن است آن سوال با پاسخ مطابقت نداشته باشد. به همین دلیل، چت‌بات‌های مبتنی بر کلیدواژه اغلب از کاربر می‌خواهند که سؤال خود را دوباره بیان کند. این نوع چت‌بات‌ها همچنین می‌توانند در صورت نیاز (که معمولا زیاد هم اتفاق می‌افتد!) مشتریان را به یک عامل انسانی ارجاع دهند.
شایان ذکر است که چت‌بات‌های مبتنی بر کلیدواژه نمی‌توانند از تجربیات گذشته درس بگیرند. آن‌ها بر اساس آنچه در آن لحظه می‌دانند پاسخ می‌دهند. تنها راه برای بهبود چت بات مبتنی بر کلیدواژه، تجهیز آن به تعداد بیشتر پاسخ‌های از پیش تعریف‌شده و بهبود مکانیسم‌های شناسایی کلیدواژه است. ربات‌های مبتنی بر کلیدواژه ارزان‌ترین و آسان‌ترین نوع چت بات برای آموزش هستند. شرکت‌ها آن‌ها را به عنوان استراتژی‌های تجاری خود انتخاب می‌کنند زیرا به خودکارسازی ارتباطات مشتری کمک می‌کنند. رفتار چت بات های مبتنی بر کلیدواژه نیز می‌تواند از A تا Z و بسیار متنوع طراحی شود. این به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا یک تجربه قابل پیش‌بینی از برند خود ارائه دهند.

چت بات های ترکیبی

چت بات ترکیبی (Hybrid)، عناصر ربات‌های مبتنی بر منو و ربات‌های مبتنی بر شناسایی کلمات کلیدی را ترکیب می‌کند. کاربران می‌توانند انتخاب کنند که مستقیماً به سؤالات آن‌ها پاسخ داده شود یا در صورت نادرست بودن تشخیص کلمه کلیدی، از منوی چت بات برای انتخاب استفاده کنند.

چت بات های صوتی

چت بات صوتی (Voice-enabled)، آینده این فناوری به شمار می‌رود. چت بات های دارای قابلیت صوتی با کاربران وارد گفت‌وگوی شفاهی می‌شوند و کاربر به جای تایپ پرسش، درخواست یا سوالش را شفاهی مطرح می‌کند. توسعه‌دهندگان در این چت بات ها از APIهای تبدیل متن به گفتار و تشخیص صدا استفاده می‌کنند. به عنوان مثال می‌توان به آمازون الکسا و سیری اپل اشاره کرد.

چت بات های هوش مصنوعی

چت بات هوش مصنوعی (AI chatbot) که با نام چت‌بات‌ مفهوم‌گرا (Contextual) هم شناخته می‌شود، پیچیده‌تر از چت‌بات‌های مبتنی بر کلیدواژه و منو است. این ابزارهای نوین، از هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی برای درک منظور کاربر با استفاده از مکالمه‌های گذشته بهره برده و از این حافظه برای رشد و بهبود در طول زمان استفاده می‌کنند. این چت‌بات‌ها به جای تکیه بر کلمات کلیدی یا منو، از آنچه مشتریان می‌پرسند و نحوه درخواست آن‌ها برای ارائه پاسخ و بهبود خود استفاده می‌کنند.
چت بات هوشمند هوش مصنوعی نرم افزاری است که می‌تواند بسیار انعطاف‌پذیر و پویا با کاربران ارتباط برقرار کند. برنامه‌های ارتباطی هوش مصنوعی نسبت به همتایان مبتنی قدیمی خود، مکالمه‌کنندگان بسیار بهتری هستند. زیرا از یادگیری ماشینی و پردازش زبان طبیعی (NLP) استفاده می‌کنند.
یادگیری ماشینی به چت بات ها اجازه می‌دهد تا الگوهای ورودی پرسش‌های کاربران را شناسایی کنند، تصمیم بگیرند و از مکالمات گذشته درس بگیرند. پردازش زبان طبیعی (NLP) به ربات‌ها کمک می‌کند تا بفهمند انسان‌ها چگونه ارتباط برقرار می‌کنند و آن‌ها را قادر می‌سازد تا آن رفتار را تکرار کنند. NLP به آن‌ها اجازه می‌دهد تا زمینه مکالمه را درک کنند، حتی اگر فردی اشتباه املایی داشته باشد یا از اصطلاحات تخصصی استفاده کند. چت‌بات‌های هوش مصنوعی برای شروع باید به خوبی آموزش دیده و مجهز به پاسخ‌های از پیش تعریف شده باشند. با این حال، همانطور که از مکالمات گذشته یاد می‌گیرند، نیازی به به‌روزرسانی دستی ندارند. چت بات های هوش مصنوعی می‌توانند پیچیدگی زبانی مخاطب بومی را درک کرده و منظور او را بفهمند. این ویژگی به این گروه از چت بات ها امکان می‌دهد ارتباط خود را با کاربر شخصی سازی کنند.
یک حقیقت جالب این است که پردازش برخی از زبان‌ها برای چت بات ها دشوارتر است. زبان‌هایی مانند لهستانی، فنلاندی، اسپانیایی یا هندی، که افعال آن‌ها ممکن است طیف وسیعی از تغییرات را در بر بگیرد برای یک چت بات دشوار هستند. در مورد این زبان‌ها چت بات به تسلط بیشتری نسبت به زبان‌هایی با ساختارهای ساده‌تر نیاز دارد.

سخن پایانی

در این نوشته تلاش کردیم بیشتر با انواع اصلی چت‌ بات ها آشنا شویم؛ اما این فناوری همچنان در حال رشد است و به زودی شاهد پدید آمدن انواع تازه‌ و نوین‌ترین از چت بات‌ها نیز خواهیم بود.

با چاتا، مشتریان خود را راضی نگه دارید.

ارتباط با ما _______

Chatbots use cases in business

کاربردهای چت بات در کسب و کارهای گوناگون

مدتی است که انواع مختلف و متنوعی از چت بات ها به عنوان دستیاران هوشمند صاحبان کسب و کار، به دنیای ابزارهای دیجیتال وارد شده‌اند. اما هنوز بسیاری از مدیران حوزه‌های گوناگون، با ظرفیت‌های گسترده چت بات ها آشنا نشده‌اند. در این نوشته قصد داریم با کابردهای چت‌بات‌ها در بهبود کسب و کارها بیشتر آشنا شویم. بنگاه‌های اقتصادی (B2C یا B2B)، دانشگاه‌ها و مراکز علمی – آموزشی، بانک ها و موسسات مالی و همچنین سازمان‌های عمومی و دولتی (Public Sector) می‌توانند از چت بات‌ها برای اهداف و کاربردهای زیر استفاده کنند:

کاربردهای چت بات در کسب و کارهای گوناگون
دیجیتال مارکتینگ

بهره‌گیری از چت بات در حوزه دیجیتال مارکتینگ، هر روز طرفداران بیشتری پیدا می‌کند. برندها برای تنوع بخشیدن به استراتژی تعامل با مشتری خود، غالبا از چت بات‌های ویژه مارکتینگ استفاده می‌کنند. کسب و کارها به کمک چت بات ها، بازدیدکنندگان وب سایت را درگیر (engage) می‌کنند و با این روش، نرخ فروش محصولات خود را بالا می‌برند. همین اثرگذاری روی فروش موجب شده شرکت‌های زیادی، افرادی با عنوان «طراحان مکالمه» استخدام کنند. تخصص این افراد اینست که می‌توانند سناریوهای جذاب و متنوع برای گفتگوی بین چت‌ بات و کاربران بنویسند.
کسب‌وکارها مدت‌هاست که متوجه شده‌اند که یک چت بات خوب می‌تواند به عنوان یک ابزار موفق دیجیتال مارکتینگ عمل کند. چت بات می‌تواند اطلاعات مشترکان خبرنامه، مشتریان بالقوه یا حتی گزینه‌های مناسب برای استخدام را برای دستیابی به مخاطبان بیشتر (lead) جمع‌آوری کند.
یکی از برندهایی که خدمات آنلاین خود را با استفاده از چت بات بهبود داده، برند Sephora است. این شرکت از چت بات برای آموزش مشتریان در مورد لوازم آرایشی خود استفاده می‌کند. دستیار هوش مصنوعی این شرکت، آموزش‌های مربوط به آرایش و نکات مراقبت از پوست را ارائه می‌دهد و به مشتریان کمک می‌کند محصولات را به صورت آنلاین خریداری کنند. این شرکت حتی مشتریان خود را قادر می‌سازد تا آرایش جدیدی را با استفاده از فناوری AR (واقعیت مجازی) که در ربات چت آن‌ها پیاده‌سازی شده است، امتحان کنند. با انجام این کار، Sephora تجربه مشتری ویژه برندش را در فروشگاه آنلاین خود ارائه کرده است.
چت بات ها به طور کلی در این زمینه‌ها می‌توانند به کسب و کار شما کمک کنند:
◉ فرایند فروش آنلاین را سرعت ببخشید
◉ خدمات مشتری را خودکار کنید
◉ کمپین‌‌های مارکتینگی اجرا کنید
با استفاده از چت بات ها در استراتژی کلی بازاریابی دیجیتال کسب و کار، کارهای دستی خسته‌کننده از کارهای روزمره تیم‌های عملیاتی حذف شده یا به کمترین سطح ممکن می‌رسند. اینگونه در دراز مدت در هزینه‌های نیروی انسانی نیز صرفه جویی خواهید کرد.

خدمات مشتری

بخش‌های خدمات می‌توانند از چت بات‌ها برای کمک به کارمندان پشتیبانی در پاسخگویی به پرسش‌های پرتکرار (FAQ) استفاده کنند. به عنوان مثال، یک مشتری ممکن است یک شماره سفارش به چت بات بدهد و بپرسد چه زمانی سفارش ارسال شده است. یا نشانی و ساعت کاری نمایندگی‌های خدمات پشتیبانی و تعمیرات را بپرسد. به طور کلی، یک چت بات به پرسش‌های پرتکرار پاسخ می‌دهد و زمانی که پرسش کاربر بیش از حد پیچیده شود، پرسش را به یک کارشناس انسانی منتقل می‌کند.
چت بات‌ها همچنین می‌توانند به عنوان دستیار مجازی عمل کنند. اپل، آمازون، گوگل و مایکروسافت همگی اشکالی از دستیاران مجازی را عرضه کرده‌اند. برنامه‌هایی مانند سیری اپل و کورتانای مایکروسافت (cortana) یا محصولاتی مانند دستگاه اکو (echo) آمازون با الکسا یا گوگل هوم، همگی نقش یک بات چت شخصی را ایفا می‌کنند.
◉ «قوانین خودکار» مانند دستورالعمل‌هایی برای چت بات شما هستند؛ مثلا چت بات بداند وقتی کاربر پرسش خود را تایپ و ارسال کرد، چت بات پاسخش را با «سلام» آغاز کند.
◉ «پردازش زبان طبیعی» ترکیبی از زبان شناسی، علوم کامپیوتر و هوش مصنوعی است. NLP در واقع نحوه پردازش و تحلیل زبان انسان توسط کامپیوترها است.

◉ «یادگیری ماشین» یا (Machine learning) نوعی هوش مصنوعی است که به برنامه‌های کاربردی نرم‌افزاری اجازه می‌دهد تا با درک و شناخت فرایندهای تکراری، در موقعیت‌های مشابه آینده واکنش نشان دهند. یادگیری ماشین برای پیش‌بینی‌های خود به داده‌های قبلی متکی است و از تمام اطلاعات موجود برای حدس زدن در مورد کارهای بعدی استفاده می‌کند.

چت بات‌ها چگونه کسب و کار و تجربه مشتری (UX) را تغییر می‌دهند؟

کاربرد چت بات‌ها در زندگی امروزه بسیار زیاد شده است. دنیای دیجیتال به سرعت در حال تحول است و همزمان سطح انتظارات مشتریان را افزایش می‌دهد. بسیاری از مشتریان انتظار دارند که شرکت‌ها و سازمان‌ها 24 ساعته در دسترس باشند و معتقدند که تجربه ارتباط مشتری با سازمان به اندازه کیفیت محصول یا خدمات آن مهم است. علاوه بر این، خریداران در مورد انواع محصولات و خدمات در دسترس اطلاعات بیشتری دارند و کم‌تر احتمال دارد چشم‌بسته به یک برند خاص وفادار بمانند. چت بات‌ها به عنوان پاسخی به این تغییر و افزایش توقع کاربران عمل می‌کنند. آن‌ها می‌توانند جایگزین چت با یک کارشناس انسانی و سایر اشکال تماس مانند ایمیل و تماس‌های تلفنی شوند. به صورت کلی قابلیت‌های چت بات‌ بسیار زیاد است و می‌تواند تجربه مشتری را به روش‌های زیر بهبود دهد:
◉ کاهش زمان انتظار مشتری و ارائه پاسخ‌های فوری
◉ ارائه پشتیبانی 24 ساعته به مشتریان
◉ از بین بردن احتمال برخوردهای ناخوشایند کاربر با پشتیبان انسانی که خسته یا عصبانی است.
◉ ساده کردن مکالمات برای بهینه‌کردن ارتباط با مشتریان
◉ امکان شخصی‌سازی چت بات برای بهبود شخصیت برند
◉ منحصر به فرد کردن تجربه مشتری برای هر برند
علاوه بر این، شرکت‌های بزرگ فناوری مانند گوگل، اپل و فیس‌بوک، اپلیکیشن‌های پیام‌رسان خود را برای هماهنگی با فناوری چت بات‌ها برای رسیدگی به خدماتی مانند سفارش‌ها، پرداخت‌ها و رزروها توسعه و تطبیق داده‌اند. چت بات‌ها وقتی با برنامه‌های پیام‌رسانی استفاده می‌شوند، کاربران را قادر می‌سازند بدون توجه به موقعیت جغرافیایی یا دستگاهی که استفاده می‌کنند، پاسخ‌ خود را بیابند. این نوع از تعامل آسان‌تر است؛ زیرا مشتریان مجبور نیستند فرم پر کنند یا وقت خود را برای جستجوی پاسخ در یک محتوای طولانی تلف کنند.

مزایای استفاده از چت بات‌ها برای شرکت ها و سازمان‌ها چیست؟

علاوه بر مزایای چت بات‌ها برای بهبود تجربه مشتری، سازمان‌ها و شرکت‌ها مزایای مختلفی از به کارگیری این فناوری به دست می‌آورند. به عنوان مثال، مشتریان راضی‌تر به دلیل استفاده از چت بات‌ها، با احتمال بیشتری تبدیل به یک مشتری وفادار شده و احتمال سود یک سازمان از مشتریان وفادار افزایش می‌یابد. از دیگر مزایای چت‌بات‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:


 چت بات‌ها می‌توانند به طور همزمان با هزاران خریدار گفتگو کنند. این باعث افزایش بهره‌وری کسب و کار و حذف زمان انتظار می‌شود.

 یک چت بات نسبت به استخدام کارمندان بیشتر در بخش پشتیبانی، سرمایه‌گذاری سریع‌تر و ارزان‌تری است. علاوه بر این، چت بات‌ها می‌توانند مشکلات پرهزینه ناشی از خطای انسانی را کاهش دهند. هزینه‌های جذب کاربر نیز با توانایی بات چت برای پاسخ در عرض چند ثانیه کاهش می‌یابد.

چت بات‌ها می‌توانند وظایفی را که به طور تکراری و در زمان‌های مشخص انجام می‌شوند، خودکار کنند. این به کارمندان زمان می‌دهد تا روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنند و از انتظار مشتریان برای دریافت پاسخ جلوگیری می‌کند.

در گذشته، سازمان‌ها منتظر می‌ماندند تا خریداران ابتدا با آن‌ها تماس بگیرند. اما امروزه به کمک چت‌بات‌ها، سازمان‌ها می‌توانند فعالانه با مشتریان تعامل داشته باشند و برای آغاز ارتباط سازنده، پیش‌قدم شوند. زیرا ربات‌ها می‌توانند مکالمه را آغاز کنند و نحوه استفاده مشتریان از وب‌سایت‌ها و صفحات را توضیح دهند و آن را رصد کنند. سپس سازمان‌ها می‌توانند از اطلاعات جمع‌آوری‌شده از بررسی رفتار کاربران، برای ارائه پیشنهادهای ویژه به خریداران، کمک به کاربران در استفاده بهتر از سایت و پاسخ به سؤالات احتمالی در آینده استفاده کنند.

چت بات‌ها از هر تعاملی، بازخورد (feedback) جمع‌آوری می‌کنند تا به مشاغل کمک کنند خدمات و محصولات خود را بهبود بخشند یا وب سایت خود را بهینه کنند. تحلیل داده‌های مربوط به رفتارهای کاربران و الگوهای خرید مشتریان می‌تواند بینش سازمان‌ها را در مورد نحوه بازاریابی بهتر محصولات و خدمات و همچنین موانع رایجی که مشتریان در طول فرایند خرید با آن مواجه می‌شوند، تغییر دهد.

مشتریان و کاربران یک شرکت یا سازمان، به ندرت با افراد درون کسب و کار صحبت می‌کنند. بنابراین چت بات‌ها یک کانال ارتباطی باز می‌کنند که در آن مشتریان می‌توانند ارتباطی متفاوت و باکیفیت را با شرکت تجربه کنند.

چت بات‌ها می‌توانند درخواست‌ها و پرسش‌های مشتریان در سرتاسر جهان را بدون نگرانی از موقعیت جغرافیایی یا ساعت محلی پاسخ بدهند. دسترسی 24 ساعته آن‌ها به مشتریان امکان می‌دهد بدون توجه به زمان یا منطقه زمانی از آن‌ها استفاده کنند.

چت بات‌ها می‌توانند مقبولیت یک کسب و کار نزد کاربر را بهبود بخشند. این ربات‌ها می‌توانند در طول سفر مشتری (customer journey) او را همراهی کنند و اطلاعاتی را ارائه دهند که می‌تواند کاربر را به مشتری تبدیل کند. سپس چت بات‌ها می‌توانند اطلاعات مشتریان بالقوه را در اختیار تیم فروش قرار دهند، تیمی که می‌تواند با سرنخ‌ها درگیر شود. ربات‌ها می‌توانند بدین ترتیب نرخ تبدیل (conversion rate) فرایندهای بازاریابی را بهبود بخشند.

با چاتا، مشتریان خود را راضی نگه دارید.

ارتباط با ما _______

What is Chatbot

چت بات چیست؟ | آشنایی با چت بات به زبان ساده

تصور کنید یک کارمند در تیم خود دارید که ۲۴ ساعته در دسترس است، هرگز شکایت نمی‌کند و تمام وظایف تکراری خدمات مشتری را که سایر اعضای تیم شما از آن متنفرند، انجام می‌دهد. او همچنین حقوق یک کارمند معمولی را دریافت می‌کند. خبر خوب این است که این کارمند افسانه‌ای واقعا وجود دارد! فقط نه به معنای سنتی آن. چت بات ها مزیت رقابتی بسیاری از مشاغل هستند. در این مطلب ما همه چیزهایی را که باید در مورد چت بات ها در کسب ‌و کار بدانید، توضیح می‌دهیم. از چیستی آن‌ها گرفته تا این که چگونه می‌توانند به افزایش سود کسب و کار شما کمک کنند. به ‌علاوه، نکاتی در مورد بایدها و نبایدهای استفاده از چت بات ها چند توصیه به شما ارائه می‌کنیم.

چت بات چاتا چیست

از نظر فنی چت بات دقیقا چیست؟

چت بات ها (chatbot) برنامه‌های کامپیوتری هستند که برای یادگیری و تقلید مکالمه انسان با استفاده از هوش مصنوعی (AI) طراحی شده‌اند. گاهی به تکنیک به کار رفته در چت بات های هوشمند، «هوش مصنوعی مکالمه‌ای» هم گفته می‌شود. کسب‌وکارها معمولاً از چت بات ها برای کمک به مشتریان در خدمات مشتری، پاسخ به پرسش‌های پرتکرار و افزایش فروش استفاده می‌کنند. اما این فقط اولین سطح استفاده از چت بات ها در حوزه تجارت است. چت بات ها را می‌توان طوری برنامه‌ریزی کرد که به کلمات کلیدی خاصی به روش خاصی پاسخ دهند یا می‌توان از «یادگیری ماشین» برای آموزش چت بات ها برای پاسخگویی استفاده کرد.
چت بات ها به طور کلی در این زمینه‌ها می‌توانند به کسب و کار شما کمک کنند:
◉ فرایند فروش آنلاین را سرعت ببخشید
◉ خدمات مشتری را خودکار کنید
◉ کمپین‌‌های مارکتینگی اجرا کنید
با استفاده از چت بات ها در استراتژی کلی بازاریابی دیجیتال کسب و کار، کارهای دستی خسته‌کننده از کارهای روزمره تیم‌های عملیاتی حذف شده یا به کمترین سطح ممکن می‌رسند. اینگونه در دراز مدت در هزینه‌های نیروی انسانی نیز صرفه جویی خواهید کرد.

چت بات ها چگونه عمل می‌کنند؟

مهمترین کارکرد چت بات ها، پاسخ دادن به سؤالات پرتکرار، ثبت نظرات و درخواست‌های کاربران و مشتریان شما در وب‌سایت است. آن‌ها از هوش مصنوعی، قوانین خودکار (اتومیشن)، پردازش زبان طبیعی (NLP) و یادگیری ماشین (ML) استفاده می‌کنند. اما این اصطلاحات چه تعریفی دارند؟
◉ «قوانین خودکار» مانند دستورالعمل‌هایی برای چت بات شما هستند؛ مثلا چت بات بداند وقتی کاربر پرسش خود را تایپ و ارسال کرد، چت بات پاسخش را با «سلام» آغاز کند.
◉ «پردازش زبان طبیعی» ترکیبی از زبان شناسی، علوم کامپیوتر و هوش مصنوعی است. NLP در واقع نحوه پردازش و تحلیل زبان انسان توسط کامپیوترها است.

◉ «یادگیری ماشین» یا (Machine learning) نوعی هوش مصنوعی است که به برنامه‌های کاربردی نرم‌افزاری اجازه می‌دهد تا با درک و شناخت فرایندهای تکراری، در موقعیت‌های مشابه آینده واکنش نشان دهند. یادگیری ماشین برای پیش‌بینی‌های خود به داده‌های قبلی متکی است و از تمام اطلاعات موجود برای حدس زدن در مورد کارهای بعدی استفاده می‌کند.

انواع چت بات ها

چت بات یک اصطلاح نسبتا گسترده است و دربرگیرنده اشکال و کاربردهای مختلفی از آنها می‌شود. دو دسته اصلی برای چت بات ها وجود دارد: هوشمند و ساده.
◉ چت بات های هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی هستند.
◉ چت بات های ساده مبتنی بر قوانین ثابت هستند.
البته می‌توان مدل‌های ترکیبی را نیز طراحی کرد که ترکیبی از هر دو نوع ساده و هوشمند هستند.
چت بات های ساده از قوانین برای تعیین نحوه پاسخگویی به درخواست‌ها استفاده می‌کنند. به این ربات ها، درخت تصمیم (Decision Tree) نیز می‌گویند. چت بات های ساده مانند یک فلوچارت کار می‌کنند. اگر کسی از آن‌ها a بپرسد، با b پاسخ می‌دهند. شما این ربات‌ها را در ابتدا برنامه‌ریزی خواهید کرد تا وظایف ساده خود را انجام دهند. سپس تا زمانی که مشتریان در سؤالات خود روشن و صریح باشند، کارشان را می‌توانند انجام دهند. این ربات‌ها دوست ندارند غافلگیر شوند!
چت بات های هوشمند از یادگیری ماشین برای درک زمینه و هدف پشت سؤالات استفاده می‌کنند و می‌توانند منظور فرد پرسشگر را با کلمات و عبارت‌های مختلف درک کنند. این ربات ها با استفاده از هوش مصنوعی پاسخ‌های متناسب با پرسش پرسیده‌شده را ارائه می‌کنند.
بهترین بخش چت بات های هوشمند این است که هرچه بیشتر از آن‌ها استفاده کنید و آن‌ها را آموزش دهید، بهتر می‌شوند. کسب‌وکارها نه تنها می‌توانند از ابزار هوش مصنوعی برای پرسش‌های مشتریان بهره ببرند، بلکه باید بدانند چت بات ها اکنون برای خدمات پشتیبانی و کمپین‌های تبلیغات نیز کاربردهای زیادی دارند.

۸ دلیل برای اینکه چرا باید از چت بات ها در کسب و کار استفاده کنید

مزایای زیادی برای چت بات های هوشمند در کسب و کار وجود دارد. اما مزیت مورد علاقه همه اینست که مجبور نخواهید بود با صرف هزینه و زمان زیاد، بارها و بارها به یک پرسش تکراری پاسخ دهید.
در اینجا به ۸ دلیلی می‌پردازیم که استفاده از چت بات های هوشمند را در استراتژی دیجیتال مارکتینگ کسب و کار ضروری می‌کند:


۱- سرعت پاسخگویی به سوالات مشتریان را بهبود ببخشید
پاسخگویی کند و همراه با تاخیر به مشتری، یک تهدید جدی برای کسب وکار شماست. یکی از بهترین راه‌ها برای بهبود فروش، بهبود سرعت پاسخگویی به پرسش‌های کاربران است. در عصر ارتباطات پرشتاب امروزی، مردم انتظار دارند زمان پاسخگیری سریع‌تری داشته باشند.
با استفاده از چت بات ها برای خودکارسازی پاسخ‌ها، می‌توانید به مشتریان خود این احساس را بدهید که دیده می‌شوند؛ حتی اگر صرفاً گفته شود که آن‌ها را در اسرع وقت به یک کارشناس متصل خواهد کرد. کاربرانی که احساس می‌کنند دیده می‌شوند و مورد احترام هستند، تمایل بیشتری به خرید از برند شما دارند.


۲- فرایند فروش را خودکار کنید
چت بات ها می‌توانند فرایند فروش را برای شما خودکار کنند. آن‌ها می‌توانند به هدایت مشتریان شما و حتی پردازش پرداخت‌ها کمک کنند. چت بات ها همچنین می‌توانند برای کارشناسان و نمایندگان فروش شما سرنخ‌های زیادی از داده‌های مشتریان گردآوری کنند. آن‌ها این داده‌ها را تحلیل می‌کنند و در نهایت به طراحی راهبردهای فروش کمک می‌کنند. سپس تیم فروش شما می‌تواند مشتریان بالقوه را به مشتریان بالفعل و سپس به مشتریان وفادار تبدیل کند.


۳- پاسخ به پرسش‌های پرتکرار را به ربات ها واگذار کنیدچت بات ها با پاسخ دادن به سوالات متداول و پرتکرار، بخش زیادی از نیروی انسانی شما را آزاد می‌کنند تا روی کارهای پیچیده‌تری تمرکز کنند. چت بات ها با پاسخگویی به پرسش‌های متداول می‌توانند بهره‌وری تیم اجرایی را بهبود بخشند، در هزینه‌های نیروی انسانی صرفه‌جویی کنند و در نهایت فروش شما را افزایش دهند.


۴- وظایف خدمات مشتری را خودکار کنید
می‌توانید کارهای ساده خدمات مشتریان را به چت بات خود برون‌سپاری کنید. از آن‌ها برای مواردی مانند مقایسه دو محصول یا سرویس خود، پیشنهاد محصولات جایگزین برای امتحان کردن مشتریان یا کمک به مرجوع کردن محصولات استفاده کنید.


۵- پشتیبانی ۲۴ ساعته در ۷ روز هفته
یکی از مهم‌ترین مزایای چت بات ها قابلیت همیشه در دسترس بودن آن‌هاست. داشتن پشتیبانی ۲۴ ساعته به این معنی است که کارمندان شما می‌توانند از یک مرخصی ارزشمند استفاده کنند و مشتریان شما می‌توانند در طول تعطیلات و حتی بعد از ساعت کاری پاسخ سوالات خود را دریافت کنند.


۶- از خطای انسانی اجتناب کنید
چت بات ها با مشتریان شما از سر بی‌حوصلگی یا خستگی صحبت نخواهند کرد. آن‌ها به سؤالاتی که قبلاً میلیون‌ها بار به آن‌ها پاسخ داده‌اند بردبارانه و مودبانه پاسخ می‌دهند. می‌توانید به چت بات ها اعتماد کنید که اشتباهاتی را که انسان‌ها ممکن است انجام ‌دهند، انجام نمی‌دهند.


۷- در زمان، هزینه و فرایندها صرفه جویی کنیدبا چت بات ها، شما یک برنامه کامپیوتری می‌خرید و لازم نیست دست کم یک یا چند نیروی انسانی را آموزش بدهید، هر ماه حقوق پرداخت کنید و نگران رفتن آنان از شرکتتان باشید. در نتیجه می‌توانید منابع و نیروی انسانی تیم خود را برای انجام کارهای پیچیده‌تر و جذاب‌تر به کار بگیرید.


۸- پشتیبانی با زبان بومی مخاطب
اگر چت بات‌ شما یک نمونه خارجی کپی‌شده نباشد و ویژه زبان مخاطب شما (در ایران زبان فارسی) طراحی شده باشد، می‌تواند پیچیدگی‌های زبانی، نگارشی و لحنی را درک کند و در نتیجه ارتباط با کیفیتی با کاربر سایت شما برقرار کند. این ارتباط عمیق و موثر، باعث افزایش مشتریان شما می‌شود و تعامل افراد با برند شما را آسان‌تر می‌کند.

و در آخر ...

چت بات ها ابزارهای تازه وارد دنیای دیجیتال مارکتینگ هستند و مسیر طولانی از توسعه و تکامل تدریجی را پیش رو دارند. در نوشتارهای بعدی بلاگ چاتا، بیشتر درباره چت بات های هوشمند، فناوری‌های مرتبط با آنها و قابلیت‌هایشان صحبت می‌کنیم.

با چاتا، مشتریان خود را راضی نگه دارید.

ارتباط با ما _______